How to View & Cancel Cards in SiFi
يمنحك ساي فاي تحكمًا كاملاً وإمكانية تتبّع جميع البطاقات المُنشأة وإدارة دورة حياتها بسهولة.
يمكنك عرض جميع البطاقات الصادرة للموظفين، بما في ذلك البطاقات قيد التفعيل أو قيد الإجراء:
١) انتقل إلى البطاقات
٢) اختر:
• صفحة الإجراءات المعلّقة ← لعرض البطاقات التي تنتظر تفعيل/موافقة
أو
• كل البطاقات ← لعرض جميع البطاقات الحالية
☑ يتم عرض البطاقات كمجموعات عند إصدارها بشكل جماعي
→ مثال: إذا تم إصدار ५० بطاقة دفعة واحدة، ستظهر كمجموعة واحدة
٣) اضغط على مجموعة البطاقات ← لعرض جميع حاملي البطاقات ضمنها
• اسم حامل البطاقة
• الغرض من البطاقة / تسميتها
• الميزانية المرتبطة بها
• نوع البطاقة (افتراضية / بلاستيكية)
• الحد والصلاحية
• الحالة الحالية:
قيد الإجراء / قيد التفعيل / نشطة / موقوفة / ملغاة …إلخ
إذا لم تعد البطاقة مطلوبة، يمكنك إلغاؤها نهائيًا:
١) افتح تفاصيل البطاقة
٢) انزل لأسفل الشاشة
٣) اضغط إلغاء البطاقة ←
٤) أكّد العملية ✅
• الإلغاء نهائي ولا يمكن التراجع عنه
• للحالات المؤقتة، استخدم إيقاف البطاقة مؤقتًا بدل الإلغاء
• يُفضّل إدخال سبب الإلغاء للأرشفة والمراجعة
| الجهة | الصلاحية |
|---|---|
| المدراء/المالية | ✅ يمكنهم إلغاء أي بطاقة |
| حامل البطاقة | ✅ يمكنه طلب الإلغاء (وفق سياسات الشركة) |
• قم بالإلغاء فقط عند عدم الحاجة النهائيّة للبطاقة
• تأكد من عدم وجود مصاريف أو تسويات معلّقة
• للمواقف المؤقتة (رحلة، مهمة، توقف استخدام) → استخدم إيقاف البطاقة ←