نظرة عامة
في ساي فاي، يمكن للمستخدمين إدارة حدود بطاقة الصرف حسب صلاحياتهم:
• الموظف: اطلب زيادة الحد
• مدير النظام / المالية: تعديل حد البطاقة مباشرة
• مدير المجموعة: إدارة حدود البطاقات ضمن مجموعته
سيُطبق الحد الجديد مباشرة أو في التاريخ المحدد حسب الإعداد.
١) الانتقال إلى:
• صفحة البطاقات ← اختر بطاقتك
٢) الضغط على:
• اطلب زيادة الحد
٣) تحديد نوع حد الصرف:
• حد ثابت
→ لا يُعاد تعيينه تلقائيًا
→ يمكن طلب زيادة الحد عند الحاجة
• حد متجدد تلقائيًا
• يوميًا — إعادة التعيين الساعة 12 صباحًا
• أسبوعيًا — كل يوم اثنين الساعة 12 صباحًا
• شهريًا — بداية كل شهر ميلادي
• سنويًا — بداية السنة الميلادية
٤) إدخال المبلغ المطلوب
٥) إضافة سبب مختصر (اختياري — مفضّل)
٦) إرسال الطلب 🚀
→ يتبع سياسة الموافقة الخاصة بالشركة
٧) متابعة الطلب عبر:
• طلباتي أو إشعارات التطبيق
١) الانتقال إلى:
• صفحة البطاقات ← اختر البطاقة
٢) الضغط على:
• تعديل حد البطاقة
٣) اختيار نوع الحد كما يظهر في الواجهة:
• حد ثابت
→ لا يتجدد تلقائيًا
→ إمكانية طلب زيادة لاحقًا
• حد متجدد
→ يوميًا / أسبوعيًا / شهريًا / سنويًا
→ يُعاد ضبط الحد حسب الدورة المختارة
٤) إدخال المبلغ
٥) تحديد تاريخ بداية التفعيل للدورات المتجددة
+ يمكن تعيين تاريخ نهاية اختياري
٦) خيار إضافي:
• حد يعتمد على الموافقة
→ لا يُعاد ضبط الحد إلا بعد مراجعة المصروفات والموافقة عليها
→ يساعد على التحكم الدقيق في الإنفاق
٧) الضغط على إرسال
→ يُطبق التحديث فورًا أو في التاريخ المختار
| النوع | كيف يعمل | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| حد ثابت | لا يتجدد تلقائيًا | الحالات منخفضة أو متوسطة الإنفاق |
| يوميًا | إعادة التعيين كل يوم 12 صباحًا | المصاريف اليومية |
| أسبوعيًا | إعادة التعيين كل اثنين | الفرق التشغيلية |
| شهريًا | بداية كل شهر | المصروفات الدورية |
| سنويًا | بداية السنة | بطاقات التنفيذيين |
| حد يعتمد على الموافقة | تجديد بعد الموافقة | الحوكمة المالية العالية |
• إذا لا يظهر زر تعديل حد البطاقة
→ لا تملك الصلاحية — استخدم اطلب زيادة الحد
• حد يعتمد على الموافقة
→ عدم رفع الإيصالات سيمنع إعادة التعيين
→ يفضل تنشيط تذكيرات أو قفل البطاقة تلقائيًا
• الحد مرتبط برصيد المجموعة
→ تأكد من توفر الأموال
• كل تغيير يتم تسجيله في النظام
→ لضمان الامتثال والمراجعة