تتيح لك ساي فاي تحديد حدود صرف مخصّصة لكل بطاقة يتم إصدارها، مما يمنحك تحكمًا كاملًا في كيفية استخدام الأموال، ويضمن الامتثال لسياسات الشركة، ويمنع تجاوز الميزانيات.
• حامل البطاقة ❌ لا يمكنه تعديل الحد بنفسه
→ يمكنه فقط طلب زيادة الحد عبر خيار اطلب زيادة الحد
→ الطلب يخضع لسياسة الموافقة في الشركة
• المدراء الماليون/الإداريون ✅
→ يمكنهم تعديل الحد مباشرة في أي وقت
لدعم مختلف استخدامات الشركات، توفر ساي فاي الأنواع التالية:
• يعاد تعيين الحد كل يوم عند الساعة 12 صباحًا
• لا ينتقل الرصيد المتبقي لليوم التالي
✅ مناسب للمصاريف اليومية مثل: المكاتب، الوجبات، المواصلات
• يعاد تعيين الحد كل يوم أحد عند الساعة 12 صباحًا
✅ مثالي لبدلات أسبوعية أو ميزانيات فرق أو سفر
• يعاد تعيين الحد في اليوم 1 من كل شهر ميلادي
✅ مثالي للاشتراكات الشهرية والمشتريات المتكررة
• يعاد تعيين الحد بداية كل سنة ميلادية
✅ ممتاز لمصاريف سنوية مثل المؤتمرات والتدريب
• يعاد تعيين الحد في نفس هذا اليوم من العام القادم
✅ مثالي للاشتراكات السنوية المختلفة عن التقويم الميلادي
• حد ثابت لا يُعاد تحديثه تلقائيًا
• عند انتهاء الحد → على حامل البطاقة طلب زيادة
✅ ممتاز لمهام ومشتريات لمرة واحدة: رحلات عمل، أجهزة، مشاريع
Approval-Based Limit
• يُعاد تعيين الحد فقط بعد:
رفع المصروف ← الموافقة عليه ← إعادة التعيين
• يشدّد الامتثال ويمنع تجاوز المصاريف
⚠️ إذا تأخر الاعتماد، قد تنعدم القدرة على الصرف مؤقتًا
✅ مثالي للنثريات والعهد الرقمية وزيادة الرقابة المالية
• حدود البطاقات لا تخصم من رصيد الشركة مسبقًا
→ يتم الخصم فقط عند تنفيذ العملية
• الحدود تعمل جنبًا إلى جنب مع:
→ سياسات الموافقة
→ قيود الفئات (MCC)
→ قيود الدول وقناة الدفع
• حوكمة مالية أقوى
• حماية من التجاوزات والاستخدام غير المصرح به
• وضوح استخدام الميزانيات لكل فريق أو مشروع
• المرونة في توزيع المصاريف على الموظفين